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  4. Bail de bureau : Comment le renégocier ?
Les bureaux représentent le deuxième poste de dépenses après les salaires. Par conséquent, lorsqu’une entreprise arrive en fin de bail ou qu’elle envisage d’investir sur de nouveaux projets, elle challenge logiquement sa stratégie immobilière. Cette décision va toutefois bien au-delà du seul objectif d’optimisation des coûts, car en véritable catalyseur de la transformation économique et sociétale, le bureau s’impose plus que jamais au cœur de la stratégie globale des entreprises !  Voici donc les éléments-clés à prendre en compte pour accompagner votre réflexion quant à la renégociation de votre contrat de location ou à la recherche de nouveau bureaux à louer en Belgique. 

Les essentiels à maîtriser pour comprendre les droits et obligations d’un contrat de location de bureaux en Belgique :

  1. Le type d’activités

    Le bail de bureau s’applique à la location d’un espace destiné à des activités qui ne sont ni commerciales, ni artisanales ou relevant de l’industrie.

  2. La durée

    • Le contrat est généralement signé pour 9 ans minimum, avec la possibilité de le prolonger et de résilier à chaque échéance triennale. C’est la raison pour laquelle on parle aussi de « bail 3-6-9 ».

  3. Le montant du loyer

    En Belgique, il est indexé sur l’indice santé qui reflète l’évolution du coût de la vie. Il est généralement payé trimestriellement en avance. Les charges sont payées en même temps que le loyer sur la base d'un montant provisoire, avec un ajustement basé sur le coût réel.

...Et bien d’autres encore. Téléchargez le guide complet pour en savoir davantage.

Bon à savoir
Si vous souhaitez renégocier votre contrat de location de bureaux, vérifiez s’il comprend une clause de rupture ou une expiration triennale dans les mois à venir, auquel cas, ces éléments représentent une opportunité immédiate pour réaménager votre bail.

Real Estate Guide #1: Renegotiating your office lease
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Adapter ses bureaux aux nouveaux besoins de l’entreprise :

Quels critères évaluer ?

Les nouveaux modes de travail (flex-office, télétravail, nomadisme…) font évoluer les besoins et stratégies immobilières des entreprises. Dans le rapport, vous trouverez tous les éléments à considérer en priorité pour trouver des bureaux à louer en Belgique qui accompagneront votre projet d’entreprise.

Acheter ou louer des bureaux :

Comment arbitrer ?

Si vous arrivez en fin de bail, la question de devenir propriétaire de ses bureaux ou de rester locataire va probablement se poser. Comment faire le bon choix ? Et quels autres options sont à considérer pour optimiser sa stratégie immobilière ? Avez-vous déjà pensé à la sous-location ou au coworking ? Lisez plus à ce sujet dans le Real Estate Guide #1.

Real Estate Guide #1: Renegotiating your office lease
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Vous envisagez de renégocier votre bail ? Vous recherchez des bureaux à louer à Bruxelles ? Vous souhaitez vous faire accompagner dans votre nouvelle stratégie immobilière ? Quels que soient vos projets tertiaires, n’hésitez pas à contacter les équipes BNP Paribas Real Estate Belgium.